Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bordo Pazarlama, Group R Global Danışmanlık ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından işletilen çok kategorili ilan ve ticaret platformudur. Şirket adresi: Cumhuriyet Mahallesi, Atatürk Caddesi, No:11/2, Polatlı-Ankara. İletişim: iletisim@bordopazarlama.com; destek: destek@bordopazarlama.com.

Bu metin 6698 sayılı Kanun kapsamında ziyaretçi, üye, ilan veren, kurumsal temsilci, mesajlaşan kullanıcı ve başvuru sahiplerini bilgilendirir. Veri başvuruları: yonetim@grouprglobals.com. KEP: grouprglobaldanismanlikveticanonimsirketi@hs01.kep.tr. Aydınlatmayı okumak bütün işlem ve aktarımlara açık rıza verildiği anlamına gelmez.

2. Veri Kategorileri Ve Toplama Yolları

Kullanılan hizmete göre ad-soyad, kullanıcı adı, e-posta, GSM, profil görseli, hesap türü, firma/temsilci bilgileri ve sunulan belgeler; ilan başlığı, fiyatı, kategorisi, konumu, özellikleri ve medyası; favori, mesaj, soru, teklif, şikâyet ve destek kayıtları işlenir. Parola doğrulama özetleri, oturum ve işlem güvenliği kayıtları, onay sürümleri ve işlem zamanları hesap güvenliği için kullanılır. Her kişiden tüm veri kategorileri istenmez.

Veriler kayıt/giriş, profil, ilan, kurumsal hesap, mesaj ve başvuru formları, yüklenen dosyalar, yazışmalar ve teknik erişim kayıtları üzerinden elektronik olarak; yazılı başvurulardan veri kayıt sistemi kapsamında otomatik olmayan yöntemlerle alınır. İstenmeyen üçüncü kişi ve özel nitelikli veriler gönderilmemelidir.

3. Amaçlar Ve Hukuki Sebepler

Hesap kurma, giriş, profil/ilan yönetimi, mesajı alıcıya iletme ve talep edilen favori/teklif hizmetleri sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olduğu ölçüde Kanun m.5/2-c; güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi ölçülü meşru menfaat kapsamında m.5/2-f; uyuşmazlık kayıtları hakkın tesisi/kullanılması/korunması için m.5/2-e kapsamında işlenir. KVKK başvuruları ve somut mevzuat yükümlülükleri m.5/2-ç ve uygulanabilir hallerde m.5/2-a ile yürütülür.

İsteğe bağlı analitik ve pazarlama işlemleri kendi tercih ve aydınlatma süreçleriyle değerlendirilir; açık rıza gereken işlem rıza verilmeden başlatılmaz. Ticari e-posta/SMS izinleri ayrıca alınır; reddetmek üyeliğe engel değildir. Favoriye ekleme gibi üyenin başlattığı hizmet kayıtları, ziyaret ölçümünden ayrıdır. İleride ücretli hizmet açılırsa gerekli sipariş, fatura ve ödeme referansları ayrıca açıklanan hizmet/vergi yükümlülükleri için işlenir.

4. Alıcılar Ve Yurt Dışı Aktarım

İlanda yayımlamayı seçtiğiniz içerik ve iletişim alanları ziyaretçilerce, mesaj ve teklifler ilgili muhatapları ile görevli yetkililerce görülebilir. Barındırma, e-posta, SMS ve teknik hizmet sağlayıcıları yalnız hizmetin gerektirdiği veri ve amaçlarla erişir. Mevcut SMS doğrulaması Netgsm üzerinden; barındırma ve e-posta Hosting.com.tr altyapısı üzerinden yürütülür. Yetkili kamu/yargı mercilerine hukuken geçerli talep veya somut yükümlülük kapsamında aktarım yapılabilir.

GRG’nin sağlayıcıdan aldığı bilgiye göre hosting verileri Türkiye’de İstanbul Mars Veri Merkezi altyapısındadır. Bu bilgi harita, ses tanıma, WhatsApp veya kullanıcının açtığı başka dış hizmetlerin veri konumunu kapsamaz. Mikrofonla arama seçildiğinde tarayıcının ses tanıma servisi dış altyapı kullanabilir; Bordo uygulaması ham sesi kendi sunucusuna yüklemez. İsteğe bağlı harita veya dış iletişim bağlantısı açıldığında ilgili sağlayıcının teknik veri akışı oluşabilir.

Gerçek yurt dışı veri aktarımı doğuran hizmetlerde Kanun m.9 şartları ve gerekli güvenceler ayrıca sağlanır; bu genel metin veya genel rıza düzenli aktarım için tek başına dayanak değildir. Resmî entegrasyonlar aktifleşmeden bu sistemlerden veri alındığı varsayılmaz.

e-Devlet/EİDS ve ilgili resmî doğrulama hizmetlerinde altyapı çalışmaları devam etmektedir; gerekli izin, teknik bağlantı ve testler tamamlandığında aktifleştirilecektir. E-posta/GSM doğrulaması, resmî kimlik veya ilan verme yetkisi doğrulaması değildir.

5. Saklama Ve İmha

Hesap ve ilan kayıtları hizmet için gerekli süreyle; vergi/ticari kayıtlar, uyuşmazlık ve güvenlik kayıtları kendi hukuki ihtiyaç ve süreleriyle sınırlı tutulur. İletişim talepleri kapatıldığında ayarlanan saklama süresi 365 gün; KVKK başvurularında ilgili ayar 365 gündür. Hukuki saklama veya koruma ihtiyacı ayrıca değerlendirilir. Bütün veriler için tek ve sınırsız süre uygulanmaz.

Hesap kapatma, yayındaki ilan ve erişimi durdurur; bu işlem her yedek ve hukuken gerekli kaydın aynı anda silinmesi değildir. Silme talebi ayrıca değerlendirilir. İşleme şartları sona eren veriler silinir, yok edilir veya gerçekten anonim hale getirilir; yedekler de saklama ve imha düzenine tabidir.

6. Haklar Ve Başvuru

Kanun m.11 kapsamında işleme hakkında bilgi, amaç ve alıcıları öğrenme, eksik/yanlış verileri düzeltme, m.7 koşullarıyla silme/yok etme, ilgili alıcılara bildirim, yalnız otomatik analizle aleyhe çıkan sonuca itiraz ve hukuka aykırı işleme zararının giderilmesini isteme hakları kullanılabilir.

Bordo KVKK Başvurusu ekranı, indirilebilir form, yazılı başvuru, KEP, güvenli elektronik/mobil imza ve daha önce şirkete bildirilmiş sistemde kayıtlı e-posta adresi gibi mevzuattaki yöntemler kullanılabilir. Form kullanımı tek koşul değildir. Kimlik teyidi için gerekli ölçülü ek bilgi istenebilir. Talepler niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde kural olarak ücretsiz yanıtlanır; mevzuattaki maliyet koşulları saklıdır.